Yapı Malzemeleri Yönetmeliği (89/106/EEC) hakkında

KILAVUZ BELGE D

YAPI MALZEMELERİ DİREKTİFİ KAPSAMINDA CE İŞARETLEMESİ

(Orijinali, Yapı Daimi Komitesinin 28–29.03.2000 tarihli 49uncu toplantısını müteakip, CONSTRUCT 99/382 Rev.1 dokümanı olarak yayımlanmış olup Nisan 2001’de CONSTRUCT 01–477 dokümanı olarak ve Yapı Daimi Komitesinin Eylül 2002 toplantısı sonunda revize edilmiştir.)

1.  Kapsam

1.1. Bu Kılavuz Belgenin amacı; CE işaretinin kendisinin iliştirilmesini kapsayan şartları, işaretlemeyle beraberinde bulunması gereken ilave bilgileri ve AT uygunluk beyanı ile uygunluk belgesinin içeriğini açıklamaktadır.

1.2.   Kılavuz Belge; 89 / 106 / EC [1] Sayılı Konsey Direktifi’nin (bundan böyle, Yapı Malzemeleri Yönetmeliği ya da CPD  olarak anılmaktadır) kapsamında olan ve bu Direktifin hükümlerine göre CE işareti taşıyan ürünleri ilgilendirmektedir. Ürünlerle ilgili olarak, CE işaretlemesi konusunda CPD’ yi değiştiren 93/ 68 / EC[2] sayılı Konsey Direktifi (“CE işaretlemesi Direktifi” ve CE uygunluk işaretlemesinin iliştirilmesi ve kullanılmasına dair 93 /465 / EC[3]sayılı Konsey Kararı göz önünde tutulmaktadır.

1.3. Bu kılavuz belge pek çok farklı gruba, özellikle de ilgili talimatname ve hükümlerle birlikte göz önüne alınması için teknik şartname hazırlayanlara (CEN / CENELEC ve EOTA üyeleri) ve de Avrupa Ekonomik Alanı (EEA) içindeki mevzuat düzenleyenlere ve yetkili kuruluşlara hitap etmektedir. Yayınlandıktan sonra, teknik şartnameler belli bir ürün için tüm ilgili ayrıntıları kapsayacak olsalar da; bilgi edinme amacı ile imalatçıların ve kullanıcıların da ilgisini çekebilir.

2.  CE İşaretlemesine İlişkin Genel İlkeler

2.1.   Bu Kılavuz Belge,  CE işaretlemesi konusundaki Komisyon genel politikasının çerçevesine ve ek olarak CPD’nin kapsamına da girer. (Yeni Yaklaşım ve Klasik Yaklaşım Direktiflerinin uygulanmasındaki rehbere bakınız-Bölüm 7 ^[4]). CE işaretleme rejiminin tutarlılığını ve şeffaflığını desteklemek üzere CE işaretlemesinin kullanımına ilişkin genel kurallar ve yanı sıra CPD için özel olan kurallar bu kısımda göz önüne alınmaktadır. CPD için özel terminolojinin kullanıldığında, bu durum İtalik harfin kullanılmayla metinde belirtilmiştir.

2.2.   CE işaretlemesi; söz konusu ürünün,  CE işaretlemesi için karşılayan (temel gerekler, teknik şartnameler ve özel düzenlemeler) uygun direktifin (direktiflerin) tüm geçerli hükümlerine (ya da şartlarına) uyduğunu ve ürünün, direktifte (direktiflerde)[5] belirtilmiş olan uygunluk teyidi prosedürlerine bağlı olduğunu sembolize etmektedir. CPD de, CE işareti; ürünün, uyumlulaştırılmış standartların yerini alan ilgili ulusal standartlara ya da bir Avrupa Teknik Onayına ya da Madde 4(2.c)’de atıfta bulunulan ulusal teknik şartnamelerinden birine uyduğunu ve ürünle ilgili olarak Komisyon kararında öngörülmüş olan uygunluk teyidi sisteminin tatbik edilmiş olduğunu gösterir.

Esasen, teknik şartnamelerin performansa dayalı olması gerektiği için, Yapı Malzemeleri Yönetmeliği ile ilgili CE işaretlemesi, işlerin temel gerekliliklerinin baki olarak karşılamasında etkisi olan malzeme karakteristiğinin (talimatlandırılmış) değerlendirildiğini ve kullanımıyla ilgili teknik şartnamede değerlendirme metodunun en az bir üye ülkede düzenlenmiş olduğunu sembolize eder. CE işaretine ilişik bilgilerde ürünün performansı belirtilir. CE İŞARETİ, özel uyumlaştırılmış performans kriterlerinin (örneğin eşik değerler) yerine getirildiğini ve uygunluk teyidine bağlı tüm görevlerin tamamlanmış olduğunu sembolize eder.

 Uyumlaştırılmış Avrupa Standartları bağlamında CE işaretlemesi, standartların “uyumlaştırma” bölümüne uygunluğu ve “ihtiyari” grubunda bulunmadığı anlamına gelir. Standardın “EK ZA ”sı CE işaretlemesinin ürün üzerine iliştirilmesinde, imalatçı için gerekli koşulları detaylandırır. 

2.3.   CE işaretleme rejiminin kapsamı, ilgili uyumlulaştırma direktifinde (direktiflerinde) ortaya konmaktadır ve yalnızca sorumlu tüzel kişilik tarafından ürünün uygunluğu için tatbik edilebilir. CPD de CE işaretlemesi, sadece Madde 4(2) ve 4(4)’de atıfta bulunulmuş olan teknik şartnamelerden birinin kapsamına giren ürünler için müsaade edilir. CE işaretinin konmasına ilişkin sorumluluk, imalatçının ya da onun EEA içindeki yetkili temsilcisinindir.

2.4.   Ürünlerin başka direktiflerle ilgili diğer görüşlere tabi olduğu yerlerde ve CE işaretini de sağladığında, ikinci unsur, bu ürünün ayrıca bu ilgili diğer direktiflere uyduğunu gösterir.[6]  Bu direktiflerden birinin ya da birkaçının imalatçıya bir geçiş dönemi içinde hangi düzenlemeleri uygulayacağını seçmesine izin verdiği hallerde,  CE işaretinin yanında bulunan bilginin, tatbik edilmiş olan direktifleri açık biçimde ifade etmesi gerekir.[7]

2.5.   CE işareti; ürünlerin, “yeni yaklaşım” ilkelerinin esas alındığı direktiflere uyduğunu gösteren yegane işaret olmaktadır (Ayrıca bakınız paragraf 2.2 ), bunun uyumlulaştırma olmadan önce, Üye Devletlerin  muhtemelen ulusal kanun, yönetmelik ve idari hükümlerinde mevcut olan ve CE işareti gibi aynı kapsama haiz herhangi bir zorunlu işaretin yerine geçmesi gerekir. CE işareti,  “EEA’da Yapılmıştır” hususunu gösteren bir menşei işareti olmadığı gibi, bir kalite işareti de değildir.

2.6.   EC yasalarından (Direktifler, Antlaşma hükümleri vs) kaynaklanan tüm yükümlülükler yerine getirildiyse, bir ürün, CE işaretinin gözle görülebilirliği ve okunabilirliğinin bozulmaması ve söz konusu işaretlerin, CE işaretinin anlamı ve biçimi konusunda üçüncü tarafları aldatma olasılığının olmaması şartıyla, ihtiyari bir kalite işareti ya da yine ihtiyari bir standartlaştırma işareti gibi, diğer sistemlerden kaynaklanan değişik işaretleri de taşıyabilir. Bir imalatçının, isteğe bağlı durumlarda, ticari ya da pazarlama nedenlerinden, yasal ihtiyaçlara bakmanın ötesine geçerek, malzemenin markette normal yolla yer alması yetkisine sahip olma hakkı vardır.

2.7.   Bir ürünle birlikte olan ancak uyumlulaştırılmamış yönlerini ilgilendiren her türlü beyan, CE işaretinin yanında bulunan bilgiden ayrı tutulmalıdır. Uyumlulaştırılmamış yönlerin, uyumlulaştırılmış yönler ile karıştırılmasına imkan verebilecek biçimde ya da CE işaretinin, bilerek ya da yanlışlıkla, söz konusu yönler için de geçerli olabileceğini ifade edecek bir biçimde takdim edilmemesi gerekir.

Bu nedenle, bir imalatcı CE işaretli ürünler için ilave bilgi sağlama hakkına sahiptir. (Örneğin tarih, ürün partisi, imalatçının üretim bandı veya kimlik numarası). Bununla birlikte ihtiyari işaret içeren bu ilave bilgi, CE işaretlemesine bağlı bilgi ile herhangi bir karışıklığı[8] önlemek için ayrı bir yerde verilmiş olmalıdır.(Örneğin ayrı kutu)

2.8.   CE işaretlemesinin; 93 / 68 / EC Sayılı Konsey Direktifi ve 93 / 465 / EC sayılı Konsey Kararında tarif edilmiş olan biçime göre, gözle görülebilir, okunabilir ve çıkarılamayacak bir biçimde ve piyasa gözetim – denetim makamlarının kolayca erişebileceği bir biçimde iliştirilmesi gerekir. CPD’ deye göre, CE işaretlemesi, ürünün kendisi üzerine, ürüne iliştirilmiş bir etiket üzerine, ürünün ambalajına ya da ürünün yanında bulunan ticari belgeler üzerine konmalıdır (Ayrıca bakınız 3.2).

2.9.   CE işareti, ürün piyasaya sürülmeden önce konması gerekir. İmalatçı ya da onun EEA’ da yerleşik yetkili temsilcisi, söz konusu ürünün üretim sürecine bağlı olarak, CE işaretinin ne zaman konması gerektiğine karar verebilir. Sonra imalatçı; bu ürürünün tasarladığını, ürettiğini ve de piyasaya sürüleceği zaman bu ürünün uygunluğunun Yeni Yaklaşım Direktifi koşullarına göre değerlendiğini garanti eder.[9]

2.10.   İlgili direktifte izah edildiği biçimde, CE işaretinin, söz konusu bu kuruluşun üretim kontrol aşamasında bulunduğu hallerde, onaylanmış kuruluşun kimlik numarasını da içermesi gerekir. CPD’de, bu şart, “sistem 1+, 1 ve 2+”[10] olarak belirlenen uygunluk doğrulama sistemlerini içermektedir. Her bir durumda tanımlanması gereken şey, belgelendirme kuruluşu olmaktır. Bu tür tanıtma numaraları, kuruluş onaylama prosedürü kapsamında Komisyon tarafından verilmektedir. (Bakınız Kılavuz BELGE A).

2.11.   Teknik şartnamenin kendisine yapılan atıf yeterli olmazsa, yapı malzemesinin kullanım amacı ile ilgili bilgi CE işaretinin bulunduğu bilgi etiketinde işaretlenmiş olmalıdır. Bazı durumlarda, koşulların nihai kullanımı ile ilgili özel bilgi eklemek gerekli olabilir[11].(Bakınız aşağıda 4.5) Bu bilgi, eğer varsa, kısaltmalar, resimli yazı dili, semboller, kelimeler gibi kendine özel formlarla ve  yanı sıra kulanım kategorisi ile uygun bir şekilde verilebilir.  Gerekli ise, teknik şartnamede öngörülen ilgili ürünün (ürünlerin) kullanım amacını (amaçları) veya nihai kullanım koşulunu (koşullarını) göstermek için gerekli kurallar öngörülecektir.

2.12.   İmalatcı; ürün, EEA piyasasına sürüldüğü vakit, onun uygunluğundan sorumludur (yani, ürünün EEA içinde dağıtımı ve / veya kullanımı açısından, bir ürünü EEA pazarına sürmek için yapılan ilk işlem). Beraberinde verilen bilginin, tedarik zincirinin alt kademelerine ulaşması hususunda her hangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. Bununla beraber eğer ilave bilgi ilgili ürüne tam olarak uygunsa (Örneğin kodu, parti numarası v.b.), teknik şartnameler herkesin kontrolüne izin verilen gerekli bilgileri gerektirir. Bu piyasa gözetimi ve denetimi için veya tedarik zincirinde dağıtıcıların v.b. izlenebilirliği gerektirebileceği içindir.

3.CE İşareti ile Birlikte Bulunacak Bilgiler

3.1.   CE uygunluk işareti, önceden belirtilmiş biçimde sadece “CE” harflerinden oluşur ve uygun hallerde (2.10 sayılı paragrafa bakınız) ve bunu, onaylanmış kuruluşun kimlik numarası takip eder. Bununla beraber, değiştirilmiş olan CPD Eki III 4. 1; CE işareti ile birlikte[12] şu ek bilgilerin olmasını şart koşmaktadır  :

-        imalatçının adı ya da kimliğini belirleyici işaret,

-        işaretin konduğu yılı gösteren son iki rakam, (aşağıda 3.3 ‘e bak),

-        uygun durumlarda, EC Uygunluk Belgesi numarası, (aşağıda 3.5’e bak),

-        uygun durumlarda, teknik şartname esas alınarak, ürünün performanslarını bildirilmesini ve karakteristiklerini tanımlanmasını gösterir.

3.2.   CE işareti ve beraberinde bulunan bilgiler; ürünün kendisinin üzerine, ürüne iliştirilmiş bir etiket üzerine, ürünün ambalajı üzerine ya da ürünle birlikte bulundurulan ticari belgeler üzerine konmalıdır. Bu listenin sunulduğu sıra, açık biçimde bir tercih hiyerarşisini yansıtmaktadır. Mümkün olan durumlarda, CE işareti ve beraberindeki bilgiler, ürünün kendisinin üzerine konacaktır. Eğer bu fiziki, teknik ya da ekonomik nedenlerden dolayı pratik olmuyorsa,  CE işareti ve beraberinde bilgiler, belirtilen ikinci yere konabilir ve bu işleme, uygun bir yer bulununcaya kadar devam edilir.

 Bazı ürünler için, CE işareti ve beraberindeki bilgilerin kombine olduğu yerlerin belirtilmesi uygun olabilir, bilgilerin asgarisi ürünün kendisinin üzerine görülebilir ve tam bilgi, ürünün beraberinde bulunan ticari belgelerde görülebilir. Bilginin bu biçimde bölündüğü hallerde, hiyerarşide daha altta olan yerin (yerlerin), her zaman, aşama sırasında daha yüksek bir yerde hali hazırda konmuş olan bilgi kısmını tekrar etmesi gerekir.

Kapsam dahilindeki ürün (ürünlerle) ilgili CE işaretinin ve beraberindeki bilgilerin nerelere konacağı teknik şartnamelerde yukarıdaki ilkelere uyularak belirtilecektir ve yer (yerler), belli bir tipe giren tüm ürünler için aynı olacaktır.

3.3.   İmalatçının adı ya da tanıtıcı işareti: Bu, EEA’ da kurulu bulunan yetkili temsilcinin değil de, CE işareti ile birlikte bulunacak olan imalatçının[13] adı olmaktadır. Bu bilginin amacı, ürünün imalatı için sorumlu olan tüzel kişiliği tanımlamaktır. Nihai ürüne katkıda bulunan birkaç imalatcı olabilir, ancak belli inşaat ürününün imalatından sorumlu yegâne tüzel kişilik, CPD kapsamında imalatçı olmaktadır. Diğerlerinin ürünlerini kendi adları altında pazarlayan perakendecilerin ya da diğer imalatçılarin bileşenlerini bir araya getiren “takım (kit)” satıcıların durumunda ise,  taraflar arasındaki ana yasal sözleşmede tarafların bu konulardaki sorumlulukları belirtilecektir.

Burada sağlanan bilgiler, yukarıda izah edildiği gibi, imalatçı ile doğrudan temas kurulmasını sağlayacak yeterlikte olmalıdır. Bunun anlamı şudur: ad, imalatcının kayıtlı ticari adresi ile birlikte tam olmalıdır.

CPD; üreticinin, EEA içinde kurulu olmasını şart koşmadığı gibi, EEA üyesi olmayan bir ülkedeki imalatcının da, EEA içinde kurulu yetkili bir temsilci bulundurmasını öngörmemektedir. Yetkili temsilci; imalatcı tarafından özellikle bu konuda atanmış, imalatcı nam ve hesabına EEA içinde işlemde bulunmak için yasal olarak yetkilendirilmiş bir tüzel kişilik olmaktadır ve ithalatçı ile karıştırılmaması gerekir.[14] Bunların ikincisi, üçüncü bir ülkeden gelen bir ürünü, EEA pazarına süren her hangi bir tüzel kişilik olmaktadır ve yasalar önünde, EEA pazarına ilişkin olarak geçerli olan ürünle ilgili her tür yasal şartları yerine getirmekle sorumludur. Bir üçüncü ülke imalatcısının EEA’da Kurulu yetkili bir temsilcisinin olmaması ve bir sorunun çıkması halinde, pazarla ilgili resmi makamların, kendi ulusal mevzuatlarına göre, ithalatçı ile konuyu halletmeleri gerekecektir.

3.4.   İşaretin konduğu yılın son iki rakamı: Her bir ürüne CE işareti[15] konmasını içeren fiili işleme atıfta bulunur (2.9 sayılı paragrafa bakınız). Sürekli üretim süreçlerinin zorluk yarattığı hallerde, teknik şartnamelerin yol göstermesi gerekir.

3.5.   EC uygunluk belgesi numarası: Sadece uygunluk doğrulama sisteminin, ürünün ya da fabrika üretim kontrolünün sürekli olarak gözetiminin üçüncü bir tarafça belgelendirilmesinin gerektirdiği hallerde, (Komisyon kararlarının tanımlanmasında uygunluk teyidi sistemleri sistem 1+, 1 ve 2+[16]) Numara; kendilerine onaylanmış kuruluşlar arasındaki görüşmelerde mutabık kalınacak prosedürlere uygun olarak belgelendirme kuruluşu tarafından verilmiş olan ve başka hiçbir yerde kullanılmayacak olan özel bir referans numarası olacaktır.

3.6.   Ürünün özelliklerini tanıtmak için kullanılan işaretler: Bu bilgiler, kullanım amacı ve nihai kullanım koşullarına göre söz konusu ürüne (ürünlere) ilişkin özel olacaktır ve bu Kılavuz Belgede sadece genel ilkeler ayrıntılı olarak ele alınabilmektedir.

a) Onaylanmış kuruluş tarafından yapılması gereken görevlerin açık bir tanımlaması da dahil olmak üzere, imalatcının CE işaretini tamamlayabilmesi için ihtiyaç duyduğu tüm bilgiler teknik şartnamelerde (uyumlulaştırılmış standard ve Avrupa teknik onayları) sağlanacaktır. (eğer varsa)

b) CE işareti ile birlikte verilen bilgiler teknik şartnameye göre aşağıdaki noktaları içerecektir:

b-1) Ürüne uygulanabilen uyumlaştırılmış Uyumlaştırılmış Teknik Şartnamelerle(Uyumlaştırılmış Standart (Uyumlaştırılmış Standartlar) ve/veya Avrupa Teknik Onayı) ilgili bir referanstır.

 b-2) Uygun hallerde (Bak 2.11), teknik şartnamelerde tanımlandığı gibi ürünün kullanım amacının göstergesi de, tercihen uygun steno biçimde, sağlanmış olmalıdır.  Uyumlaştırılmış performans karekteristikleri teknik şartnamesinin adlandırıldığı yerde veya sürekli hallerde, incelendiğinde ve nihai kullanım durumunu içeren sonucu bildirildiğinde, CE işaretinin beraberindeki bilgiler uygun performanslar göstermelidir.

b-3) Malzemenin özel kullanım amacı veya nihai kullanım koşulları için bir veya daha fazla karakteristiğinin bildirilmesi gereken şartnamelerin olmadığı ülkelerin pazarında malzemenin yer alması gerektiğinde üreticiye genellikle[17] performansı belirlememe (NPD) opsiyonunu kullanmasına izin verilir.[18]

Not: Bir taraftan talimatlandırılmış karakteristik için NPD seçeneğinin uygulanması ve diğer taraftan ürünün bu karakteristiğinin performansının beyanında ihtiyari uygunluk planı kullanımı mümkün olmaz.

Bu nedenle, CE işaretine (Bakınız 3.2.) aşağıdaki bilgiler ilave edilmelidir:

-        Teknik şartnamelere atıf,

-        Uygun yerde, yaralı olduğunda nihai kullanım durumunu içeren ürünün kullanım amacı gösterimi,

-        Performans beyanı, nihai kullanım durumu veya kulanım amacını vermek için değer biçilmesi veya performans belirlememe(NPD). NPD seçeneği üretici tarafından kullanıldığı zaman, kısaltılarak yazılmış NPD (No Performance Determined-Performansı belirlenmemiş) ilgili karakteristikle bağlantılı olarak açıkça gösterilmelidir.

-        ETAs[19] hususunda, ürünün üzerindeki basitleştirilmiş CE işaretinin kendisi yayımlanan ETA’nın sayısına atıf gösterilecek. O zaman CE işaretlemesi ile birlikte olan bilgi; ürünün performansının beyan edilmiş değerini veya talimatlandırılmış karakteristiklerinin her biri için NPD seçeneğini sağlayacaktır.

Performans beyanı gerektiren talimatlandırılmış karakteristiklerin listesi, şeffaflığın artırılması ve ürünün kullanımını kolaylaştırmanın sıraya konulmasında, karakteristiklerin sıraya konulmasında değiştirme olmaksızın, , teknik şartnamelerde verildiği gibi CE işaretine ilave bilgilerde sistematik olarak yeniden oluşturulmalıdır.

Not 1: Sadece teknik şartnamenin kendisine yapılmış olan atıf tarafından açıkça belirtilmemiş olan bilgilerin CE işareti ile birlikte sağlanmış olması gerekir.

Not 2: Teknik açıdan karar verildiğinde, yerine geçen karakteristik(başkasının yerini tutan karakteristik) CEN/EOTA tarafından talimatlandırılmış karakteristik yerine kullanılabilinir. Bu normalinde, talimatın cevaplanması prosedürü süresince, Komisyon Birimlerince kararlaştırılmalıdır. Eğer yeni vekil karakteristik gerekliyse, bunun için talimatın düzeltilmesi ve/veya bu iş programının CEN/EOTA tarafından yayımlanması gerekir.

İleride kılavuz olması için şartname yazanlara CE işareti ile birlikte bulunacak olan bu ilave bilgi kısım 4’de verilmiştir. Şu hususun göz önüne alınması gerekir: şartname yazanların kullanabileceği değişik seçenekler bulunmakla birlikte, teknik şartnameye, CE işaretini koyan tarafça harfiyen uyulması gerekmektedir.

Ek 1 yapı malzemelerine uygulanan CE işaretinin açıklayıcı örneklerini sunar.

3.7.   Uygulanmış olan EC direktiflerinin kaydı: 2.4 sayılı paragrafta belirtildiği gibi, ürün için geçerli olan bir ya da daha fazla direktifin, imalatcının, bir geçiş dönemi içinde,  uygulanacak düzenlemeleri seçmesine imkan veriyorsa, CE işareti ile birlikte bulunan bilginin,  Avrupa Toplulukları Resmi Gazetesi’nde yayınlandığı biçimde, uygulanmış olan direktifleri açık biçimde belirtmesi gerekir. (CPD, madde 2.2.b).

 4.Ürün Özelliklerinin Tanıtılmasında Şartname Yazanlara Kılavuz

4.1.   Bu kısımda, bunların uygun düştüğü durumlarda, bir ürünün uyumlulaştırılmış özelliklerini tanıtmak için gerekli olan işaretler konusunda şartname yazanlar tarafından takip edilecek ilkeler ana hatları ile ele alınmıştır. İmalatçının, CE işaretleme rejimini belli bir ürüne nasıl uygulaması gerektiğine ilişkin tam ayrıntıların teknik şartnamelerde verilmesi gerekir. Bunda, onaylanmış kuruluşların temsilcilerinin sağlayacağı katkılar, faydalı bir bilgi ve deneyim kaynağı olabilir. 

4.2.   “Kodlanmış” biçimlerin kullanımı: Uyumlulaştırılmış özelliklere ilişkin tespit edilmiş olan değerler hakkında ek bilginin istendiği durumlarda veya ürün, ürünün kullanım amacı yada nihai kullanım koşulları tariflenmesinde, şartname yazanların, kısaltılmış ifade biçimlerini kullanma olasılıklarını araştırmaları gerekir. (Bunlar arasında, örneğin, önceden tanımlanmış semboller, standart işaretler ya da uygunluk, kullanma kolaylığı sağlamak üzere sınıflandırmalar, resimli yazı dili  olabilir.) Bunun yapıldığı durumlarda, şartname yazanların,  bu tür “kodlanmış” biçimlerin tüm ürün familyaları için tutarlı bir biçimde uygulanmasını sağlamaları önemli olmaktadır.

4.3.   Amaçlanan kullanım biçimleri: Ürünün (ürünlerin) muhtemel amaçlanan kullanım biçimleri, gerekiyorsa, CE işareti ile birlikte olan bilgide kullanılacak olan uygun referans terimleri ya da sembollerle birlikte, teknik şartnamede tanımlanması gerekir. Birden fazla amaçlanan kullanım biçimi olan ürünlerle birlikte bu kullanım biçimlerini kapsayacak yeterli bilginin olması gerekecektir ancak uygun ise, teknik şartnamede, bu bilginin sunulması hususunda biraz esneklik sağlanması gerekir (Yukarıda belirtilen 2.11 ve 3.1 şartları yerine getirildiyse).

Bazı ürünler için, amaçlanan kullanım biçimini, örneğin “binalarda kullanım için” gibi bir genel ifade dışında başka türlü belirtmek imkansız ya da gereksiz olacaktır. Bu durum; bu genel kategori içindeki tüm olası kullanım amaçlarına ya da son kullanım koşullarına ilişkin tüm uyumlulaştırılmış özelliklerin kapsanması koşulu ile tamamı ile kabul edilebilir nitelikte olmaktadır.

Nihai durumu: Bu; malzeme uygulamasında, malzemenin davranışını etkileyen tüm yönlerle ilgili gerçek ya da genel düzenlemeleri tanımlar. Malzemenin miktarı, yönü, bitişik ürünlere göre pozisyonu, sabitleme metodu gibi tüm yönleri içerir. Bu kavram; malzemenin CPD tarafından kapsanan işlerinin bölümüyle, bağlantılı temel ihtiyaçların yerine getirilmesinde oynadığı role(rollere) atıfta bulunan kullanım amacı kavramından ayrılmaktadır. Kullanım amacı, böylece, yapım işlerinin herhangi bölümünde malzeme fonksiyonu ile ilgili olmaktadır. Teknik şartname, malzemeyi ilgilendiren ihtiyaçları temel alan nihai kullanım koşullarını tariflemelidir. Bu, yangına tepkisiyle[20] ilgili karakteristikleri için gerekli ama diğer karakteristikleriyle de ilgili olmalıdır.

4.4.   Tespit edilmiş olan değer: Bu, normalde, uygun birimlerle birlikte, söz konusu uyumlulaştırılmış özellikle doğrudan ilgili eşsiz bir tespit yönteminin ortaya koyduğu sonuçları temel alacaktır. Deneylerin istatistiksel bir yönünün olduğu hallerde, eğer şartname yazanları bunun daha uygun olacağını düşünürlerse, belli bir değerler ya da güven sınırları grubu kullanılabilir. Ancak, normal olarak, istatistiksel tahlilin esas alındığı tek bir değer yeterli olacaktır.

Eğer CPD’nin Madde 3(2)’sine göre, Komisyon tarafından düzenleyici sınıflar tespit edilmiş ise, ifade edilecek olan şey, deney sonucu değil de tespit edilmiş olan sınıf olmaktadır.

Belli durumlarda, aşağıda gösterildiği gibi, bu genel ilkelerin dışına çıkılabilir :

i)      Kullanım rahatlığı sağlama sınıflandırmaları[21]: Avrupa standartlarının uyumlaştırılmış bölümünde veya ETA’nın rahatlık sınıflandırmalarının kullanımının sağlandığında (Yorumsal Belgelerin tanımlanmasında, Genel Kısmın, 1.2.2 Paragrafında) herhangi uyumlaştırılmış karakteristiği ifade etmek anlamında bu nedenler kullanıldığında, bunların diğer ETA’ nun uyumlaştırılmamış bölümündeki standartların diğer yönlerine dahil olması gerekmez. Herhangi bir belirsizliğin ortaya çıkması olası olmadıkça, tespit yönteminin sonucunun belirtilmesi gerekmez.

ii)     Çoklu tespit yöntemleri: Teknik bir şartnamenin haklı olarak bir özelliğin tespiti için birden fazla yol ön görmesi halinde (örneğin, bir deney yöntemi ve bir hesaplama yöntemi ya da değişken deney şartlarına haiz bir deney), sonuç herhangi bir belirsizliğe yer vermeyecek biçimde kesin olmadıkça, kullanılan değerlendirme yöntemine bulunulacak bir atfın da tespit edilmiş olan değerle birlikte bulunması gerekir. Yöntemi belirtmek için steno yazı biçimi tercih edilir.

Deney şartlarının, ortaya amaçlanan değişik bir kullanım biçimi çıkarmadan, bir ürünün beyan edilmiş özelliklerini değiştirebileceğinin söz konusu olduğu durumlarda, söz konusu özellikle (özelliklerle) birlikte ek bilginin verilmesi gerekir. Yangına olan tepkinin sınıflandırılması (nihai kullanım uygulama koşullarının gerekli olduğu yerlerde) hususunda, var olan karakteristik, malzeme standardında veya atıfta bulunulan ayrı dokümanın tanımlanmış nihai kullanım koşulları [22] (Örneğin “Sınıf B yanıcı olmayan alt tabaka, Sınıf C: diğerleri” biçiminde olabilir.) ile ilgilendirilmelidir

4.5.   Gerekli olmayan bilgi: 3.6 sayılı paragrafta ifade edildiği gibi, teknik şartnamenin kendisine yapılan atıf ile açık biçimde tanımlanmış olan bilginin, CE işareti ile birlikte bulunması gerekmez. Örneğin:

i)      Tip değerleri: Uygun hallerde, deney ihtiyacı (örneğin, çok iyi bilinen malzemelerin ısı iletkenliği ya da su buharı geçirgenliği) olmadan, teknik şartnamelerde, imalatcıya, belli bir özellik için ortak olarak kabul edilmiş bir türe özgü değer ya da “kayıtlı” değeri kabul etme ve uygulama seçeneğinin verilmesi gerekir. Türe özgü değerlerinin, teknik şartnamede tablo olarak verilmesi ya da bu konuda destekleyici uygun bir standarda atıfta bulunulması gerekir.

ii)     Şart seviyeleri: Komisyon tarafından belli bir özellik için belli bir şart seviyesinin (örneğin asgari ya da azami seviye) tespit edilmesi halinde, buna imalatcı tarafından uyulması gerekir. Yukarıdaki durumlarda, CE işaretinin kendisi, şart koşulan değer ya da seviyeye olan uygunluğu göstermektedir. Ancak, imalatcının, belli bir özellik için “performansı belirlenmemiştir” seçeneğini uygulaması halinde, bunun açıkça ifade edilmesi gerekir. (Bakınız madde 3.6)

Ticari nedenlerle, imalatcının, tabii ki, daha iyi bir performans değeri ortaya koymak için ürünü deneye tabi tutma hakkına sahip olması gerekir ve bunun nasıl yapılacağına dair kuralların da teknik şartnamede verilmesi gerekir. Ancak, bu ek bilginin, CE işareti ile birlikte verilmesi gerekmez.

4.6.   Durabilite yönleri: CE işareti ile birlikte bulunan bilgilerde, bir ürünün performansının durabilite yönlerinin nasıl ifade edileceğinin teknik şartnamede gösterilmesi gerekir. Durabilitenin bir çok yönü bulunmaktadır fakat CE işareti söz konusu olunca, bunun, genel olarak, ilgili işlemlere tutulduklarında, ürünün özelliklerine ilişkin performansta meydana gelebilecek azalma olarak anlaşılması gerekir. Sadece teknik şartnameye uygunluk kapsamında dolaylı biçimde kapsanmamış yönlerin CE işareti ile birlikte olması gerektiği halde, uygun tespit yöntemlerinin sonuçlarına ilişkin beyan, bu performansı ifade etmede kullanılan genel yol olacaktır. Teknik şartnamelerin hazırlanmasını geciktirmemek için, hazırlık sırasındaki en ileri teknoloji ve imkan kullanılacaktır.

4.7.   “Nihai kullanım şartları”nda deney yapılması: Teknik şartname yazanların, talimatnamelerin, ürünlerin “nihai kullanım şartları”nda ya da kendi unsurları dışındaki unsurların temel alınarak deneye tabi tutulması gerektiğini belirttikleri hallerde, beraberinde istenilen bilginin biçimi konusunu ele almaları gerekir.

İstenilen deney rejimlerini basitleştirmek için; teknik şartnamelerde, deney sonucu ya da sınıflandırmanın geçerliliğini koruduğu şartlar grubunu göstermek için uygulanacak kurallarla birlikte, sınırlı sayıda “standart” deney konfigürasyonları tanımlanması gibi birkaç seçenek ön görülebilir. Belli durumlarda, şartname yazanların aynı zamanda, eğer imalatçı daha iyi bir performans talep etmeyecek ise, imalatçıya tek bir deney yapmasına imkan vermek üzere, bir varsayımsal “en kötü durum” deney konfigürasyonu da tanımlayabilir.

Uygulaması daha kolay olan başka bir seçenek ise, teknik şartnamelerde, nihai unsurun deney gerektirmeden tespit edilebilen, ürün ya da malzeme “yerine geçen karakteristiğinin” tanımlanması olacaktır. Bu olasılıktan, duvarcılıkta havadaki sesin izolasyonu için bir yerine geçen karakteristik olarak yoğunluğun kullanılması gibi, bazı talimatnamelerde hali hazırda anlatılmıştır, ancak bunlar diğer şartlarda da göz önünde tutulabilir.

4.8.   Tehlikeli maddeler: Tehlikeli maddelere ilişkin bilgi, uygun bir şekilde tamamlanmış ve güncellenmiş olarak Kılavuz Belge H’ de verilmektedir.

5.  EC Belgesi ve Uygunluk Beyanı

5.1.   Bir ürünün uygunluk doğrulaması işleminden imalatçı ya da onun EEA’ de kurulu yerleşik yetkili temsilcisi sorumlu olmaktadır.[23]

 CE işaretli ürün için, üretici veya yerleşik yetkili temsilcisi topluluk içinde ürün piyasaya sürüldüğü zaman, gerekli olan, uygunluğun beyanı düzenlenmelidir. [24]

Belgenin gerekli olduğu yerde (1+, 1, 2+ uygunluk teyit sistemleri)[25], imalatçının beyanı ilgili onaylanmış kuruluşun sorumluluğu altında görünen bir uygunluk belgesi ile birleştirilmelidir. Başlangıç tip deneyi onaylı bir laboratuar (uygunluk teyit sistemi 3) tarafından gerçekleştirilmesi gerektiğinde, o zaman imalatçının beyanı başlangıç tip deneyi raporları birleştirilmelidir.

 CE işareti dolaşımı,  ürün ile uygunluk beyanı ve uygunluk belgesi, eğer uygunsa, doğrulanmış isteğini yanıtlamada,  yalnız imalatçı veya onun yetkili temsilcisi tarafından değerlendirilmiş olmalıdır.

5.2.   Aşağıda sunulmuş olan maddelerden meydana gelen, beyan ve uygunluk belgesi şartları ayrıntılı olarak CPD Ek III 4.2 ve 4.3’de verilmiştir (Not: Yıldız işaretli maddeler sadece belge ile ilgili durumlarda istenmektedir.

Bildiri ve belgenin birleştirildiği yerde, bildiri ve belge arasında bilginin yinelenmesi önlenmelidir.

Aynı zamanda, özellikle malzeme tanımı (Bakınız aşağıda 5.5) alakalı uygunluk beyanı ile CE işaretlemesine ilave olan bilginin kendisi(ürünün performans beyanı ve karakteristiklerine bağlı belirli gösterimlere)  arasında gereksiz yineleme önlenmelidir.

Örnekler EK 2’de sağlanmaktadır.

5.3.   Belgelendirme kuruluşunun adı ve adresi * : Bu, CPD Madde 18 kapsamında Komisyona bildirilmiş olduğu gibi olacaktır.

5.4.   İmalatçının ya da onun EEA’ da kurulu yetkili temsilcisinin adı ve adresi[26]: Burada sağlanan bu bilgi ; imalatçının, EEA’ da kendi nam ve hesabına hareket etmesi için tüzel bir kişiyi vekil tayin ettiği (kendisinin yetkili temsilcisi olarak) haller hariç olmak üzere, CE işareti (paragraf 3.3’e bak) ile birlikte bulunan bilgilerle aynı olacaktır. Bunlardan ikincisinin EEA içinde kurulu ve burada imalatçı yerine tanımlanabilir olması gerekir. Takip edilebilirlik açısından, söz konusu ürünün üretim yeri de, muhtemelen kodlu bir biçimde tanımlanması gerekir.

5.5.   Ürünün tarifi: Ürünün tarifi kapsamında; ürün tipini (sınıf / familya / grup adı ve isteğe bağlı olarak, ticari markası), ürünü doğru biçimde tanıtmak için gerekli diğer bilgiler (şartname yazanları tarafından tanımlanacak) ve teknik şartnamede tanımlandığı biçimde (aynı zamanda 4.3 sayılı paragrafa bakınız) amaçlanan kullanım biçimine ilişkin beyan bulunacaktır. Aynı zamanda bu kısımda, CE işaretlemesi ile birlikte olan ve ürünün özelliklerini tanıtmak için göstergeler içeren bilgilerin, Uyumlaştırılmış Teknik Şartnamede gerektiği gibi, bir sureti de bulunacaktır.

5.6.   Ürünün uygunluk gösterdiği hükümler:  Madde 4(3)’de atıfta bulunulan ve ürünün uygunluk sağladığı EC mevzuatı ve uyumlulaştırılmış sınıf standardı (standartları) ya da Avrupa teknik onayı ya da ulusal teknik şartnameye (şartnamelere) yapılan atıf.

Ek olarak, uygunluğun beyanında başlangıç tip deney raporları ve fabrika üretim kayıtlarına bir atıf sağlanabilir.

5.7.   Ürünün kullanımına tatbik edilebilen özel şartlar: Bu bilgi; yukarıda kullanım amacı(amaçları) kullanım biçimleri konusunda verilen bilgileri tamamlamaktadır. Teknik şartnamelerde, eğer var ise, ürünün kullanımına ilişkin sınırlamaları, müşterinin ürünü doğru olarak kullanması için yapması gereken işler ya da bunun, CE işaretli ürünün tatmin edici uygunluğunu etkilemesi durumunda, doğru kurulumla ilgili bilgiler (özellikle “takımlar” için önemli olma ihtimali var) içerecek biçimde, istenilen bilgi türleri gösterilmelidir. Diğer ürünlere atıfta bulunulan durumlarda, bunun, belli bir mal satıcısının ürünü ile doğrudan bağlantılı olduğu durumlar (örneğin ETA’lar) hariç olmak üzere, söz konusu atfın, belli bir sınıfa giren ürün türlerine yönelik olması gerekir. 

Kullanım uygunluğunun sınırlandırıldığı diğer benzer durumlarda, onlar benzer şekilde maddelerin üstüne uygulanmış olacak.

5.8.   Geçerli durumlarda, onaylanmış kuruluşun adı ve adresi(Not: sadece beyan): ilgili uygunluk doğrulaması sisteminde çalışmada bulunmuş herhangi bir onaylanmış kuruluşun imalatçı tarafından tanıtılması. Beyanda bulunulan tarafın kimlik numarası, bunun Komisyon tarafından verilmiş olduğu hallerde, yeterli olacaktır.

5.9.   Belge numarası* : Beyanda bulunulan taraflar arasındaki görüşmelerde mutabık kalınacak prosedürlere uygun biçimde onaylanmış kuruluş tarafından verilmiş olan ve başka bir eşi olmayan atıf numarası.

5.10.   Belgenin geçerliliği* : Belge; verilmesi ile ilgili koşullarda önemli değişiklik olmadığı sürece geçerli olacaktır. Bu husus, ürünün kendisi, ürünü meydana getiren malzemeler, üretimin kendisi ya da diğer faktörlere ilişkin olabilir. Bunun teknik şartnamede ayrıntılı biçimde ele alınmaması halinde, onaylanmış kuruluş; söz konusu ürün hakkındaki bilgiyi esas alarak, belge verilirken “önemli ölçüde” terimine bir yorum getirecektir. Eğer şartlar gerçekten değişirse, uygunluğu doğrulamak üzere tedbir alınabilmesi için, onaylanmış kuruluşa durumu bildirmekle sorumludur[27]. Eğer bunu yerine getirmez ise, bu yanlış beyanda bulunuyor demektir. Gerçi herhangi bir belge söz konusu olmasa da, aynı ilkeler, imalatçı ya da bir onaylanmış kuruluş tarafından yapılsın ya da yapılmasın, bir başlangıç tip deneyi için de geçerlidir.[28]

5.11.   Bildiri veya belgenin işaretlenmesinden yetkili; sorumlu tüzel kişilik tarafından yetkilendirilmiş kişi, tarafından adı ve pozisyonu korunur.

5.12.   Dil: Uygunluk belgesi ya da beyanı, ürünün kullanılacağı veya ilgili üye ülke tarafından kabul edileceği Üye Ülkenin resmi dili ya da dilleri ile verilecektir. Tercüme edilmiş evraklara ilişkin ulusal kurallara uyacak olan tercüme hususunda imalatçı sorumluluk sahibidir. Onaylanmış kuruluş grubu uygunluk teyidi sistemleri ile ilgili olarak belirli örnek belgeleri tercüme etmiş ve hazırlamıştır. EC internet sitesinden bunlara ulaşılabilinir.

EK 1: CE İşareti ve Beraberindeki Bilgilere İlişkin Örnekler

CE işareti ile birlikte verilmesi gereken bilgiler, bu örneklerle gösterilmiştir. Bunlar, sunuş biçimini kesin kurallara bağlamak amacı ile ya da sağlanacak olan bilgi türü ya da miktarı hususunda ön fikir yürütmek amacı verilmemiştir ve bu hususlar, ilgili ürüne uygun biçimde ve talimatnamelerin esas alınması sureti ile şartname yazanların tespit edebileceği konular olmaktadır.

Örnek 1 :

Örnek 2 :

Örnek 3 :

Örnek 4 :

Örnek 5 : CE İşareti ve Yapı Malzemeleri için (örneğin ihtiyari işaretler) Diğer Bilgi

Bu örnek ihtiyari işaretleri içeren örnek gibi ek bilginin sunumunun bir izahını sağlar. Bu teknik şartnamelerde tanımlanacak olan, düzenlemelerin talep edilen durumunu ve istenilen formatını amaçlamaz. Bu teknik şartnamelerde tanımlanmış veya ihtiyari bazda üreticinin kendisinin tanımlanmış olacağı, CE işaretini kapsayan, sağlanmış olan bilginin miktar ve tipini amaçlamaz. 

Örnek 6 : Avrupa Teknik Onayı Düzenlenen Bir Yapı Malzemesi İçin CE İşareti

EK 2 :EC Belgelendirmesi ve Uygunluk Beyanına Örnek

EC uygunluk beyanı için istenen bilgilerin izahı bu örnekte gösterilmiştir. Bu bilginin takdim edileceği biçimi zorunlu tutmak amaçlanmamaktadır.

Örnek 1 :

İmza sahipleri aşağıda gösterilir.

Beyan beraberinde CPC Door AB, AC VE AD ürünleri

Ürün dokümantasyanunda  donanım yönergelerini ihtiva etmesi ile uyum içinde  kurulduğu zaman EC Direktifleri aşağıdaki hükümler ile uygundur[32]:

98/37/EC Makine Emniyeti Direktifi

89/106/EEC Yapı Malzemeleri Direktifi

89/336/EEC EMC Tadil Edilmiş Olan Direktif

73/23/EEC Alçak Voltaj Direktifi

ve atıf yapılan standartlar

EN 292-1: 1991 “Makine emniyeti- Temel kavramlar, tasarım için genel prensipler- Kısım 1: terminoloji, metadoloji”

EN 292-2: 1991, incl. A1:1995 “Makine emniyeti- Temel kavramlar, Tasarım için genel prensipler- Kısım 2: Teknik prensipler ve şartnameler”

EN 418: 1992 “Makine emniyeti- Ekipmanın acil olarak durması, fonksiyonel görünüş- tasarım için prensipler”

EN 894-1: 1997 Makine emniyeti- Erişim düzeneği kotrolü ve gösteri tasarımı için ergonomik gerekler”

EN 954-1: 1996 “Makine emniyeti- kontrol sisteminin emniyet ile ilgili kısımları- Kısım 1: tasarım için genel prensipler”

EN 12650-1: 2004 “Bina donanımı- güçlü hareketli kapılar- Kısım1: test metodları ve ürün gerekleri”

EN 14351-1: 2004 “Endüstriyel, ticari ve garaj kapıları ve girişleri- ürün standardı- Kısım1: duman kontrol karekteristikleri veya yangına dirençli olmayan ürünler”

EN 50081-2: 1993 Elekromanyetik uyumluluk- genel emisyon standardı- Kısım2: endüstriyel çevre”

EN 50082-2: 1995 Elekromanyetik uyumluluk- genel muafiyet standardı- Kısım2: endüstriyel çevre”

EN 60204-1: 1997 “Makine emniyeti- makinelerin elektrikli ekipmanları- Kısım1: genel gerekler”

EN 61132-2: 1994, incl. A1:1996 “Programlanabilir kontrolör- Kısım2: ekipman gerekleri ve deneyler”

Ürün uyumluluğu hükümleri[33]

Üürnün tanımı[36] : CPC Giriş AB, AC, ve AD

PVC gücü çift cam ile sağlanmış, strippng hava ve ınox donanım içeren, düşey duvar açıklıklarında tesisat için (cam doorsets çerçevesini içeren) hareketli dış doorsets     etkiledi.

Onaylanmış kuruluşun Adı ve adresi [37]: European Certifiers Ltd., Buckingham Palace Lane 1, Glasgow, ER 32 BL, İngiltere, Onaylanmış kayıt numarası 9999

Belge numarası[38] : 9999-CPD-1111

İlgili Onaylanmış laboratuarların adı ve adresi [39]:

Excellent Machineproefname Instelling, Gravenschede 2, Rijswijk, BL 8765, Hollanda, Onaylanmış kayıt numarası 7777

Torguay Üniversitesi, Door mehhanics Division, Brompton Caddesi 34, Torbay, YY 87 UI, İngiltere, Onaylanmış kayıt numarası 6666

Örnek 2 : Avrupa Teknik Onayı verilmiş yapı malzemesi için CE işareti (bu örnek Ek 1’in örnek 6 ile uyumu)

İmza sahibi, aşagıga gösterilmiştir.

Üretici XXX

Fabrika üretimi: YYY

ETA-98/0001 İlişikte uygulanan üretim dokümanında kuruluş yönergesi ihtiva etmesi ile ilgili olarak yerleştirilmiş olduğu zaman EC Direktifinin (89/106/CEE) hükümleri ile uygunluğunda  Mollo Anchor BX7 ürünü beyan edilir.

Ürün uygunluğundaki hükümler: ETA-98/0001, ETAG N^O 001, Kısım 1 ve opsiyon 1, M8

Ürünün tanımı: Kırılmamış betonda  veya kırılmış ve kırılmamış betonda  kullanılmış olan genleşmiş demir metal tipli bina iskeleti dönme momenti kontrollü, M8.

Belge numarası: nnnn-CPD-0001

 İlgili Onaylanmış laboratuarların adı ve adresi :

Excellent Machineproefname Instelling, Gravenschede 2, Rijswijk, BL 8765, The Netherlands, notified under registration number 7777

University of Torguay, Door mechanics Division, Brompton Street 34, Torbay, YY 87 UI, Unıted Kingdom, notified under registration number 6666

İmza

Adı: Ann Florus

Pozisyonu: Teknik yönetici

Tarih: 2001-09-28